【Gmail】メールの整理収納方法

受信トレイは常に空っぽ

受信トレイは、

・未読

・未解決案件

出来れば、空っぽを心掛ける。

受信トレイがごちゃごちゃしていると、

大事な情報も埋もれてしまう。

Gmailのメールの振り分け方法

1.メールを読む

2.不要と思ったらゴミ箱へ

とっておきたいものは、フォルダへ移動する。

3.振り分けるフォルダを作成する

4.ラベルの名前を入力

おススメの命名方法:日付(yyyymmdd)_内容

【日付】

2018年5月20日の場合、20180520。

桁数を揃えることで、きれいに並ぶ!!

今日の日付だったり、

お客様の場合は、初めてお問い合わせが

あった日にすることが多い。

【内容】

お客様のお名前や、メールの内容が

分かるものにする。

5.フォルダに移動され、受信トレイからいなくなる。 

メールの習慣化

1.メールを読む

2.不要→ゴミ箱へ

3.とっておきたい→フォルダへ

スマホでも同じことが出来るので、

通勤電車の移動時間など、

隙間時間で、コツコツやるのもおススメ。