Excelの便利な機能『入力規則』の不便なところ
Excelの便利な機能『入力規則』で不便なこと
とっても便利なExcelの機能
入力規則!!
唯一の欠点?!不便なところ。
それは、
選択肢を選ぶ時に押す、
セル横のちっちゃ〜い▼!!
これがと〜っても
押しづらい(~_~;)
そして、
手をキーボードから、マウスに持ち替えなければならない、
ワンアクション。
無駄!!
解決策はショートカットキー!!
あったあった!!
Alt + ↓(下矢印)
これで、いちいち
マウスに持ち替えるワンアクション。
がなくなる!!
ところで、入力規則ってなに?
ザックリ言うと、
決まった選択肢の中から、値を入力させたい時、
予め選択肢を用意しておき、その中から選んで入力させる機能。
詳しい設定方法はこちら
同じ言葉でも、
・送りがなが違う
・漢字の部分をひらがなで入れる
・カタカナを半角で入れる
など、自分一人で入力していても、色んな言葉で入力しがち。
例:にんじん
人参、ニンジン、にんじん
漢字、カタカナ、ひらがな
データの統計を取りたい場合、
にんじんとニンジンでは、別のものになってしまう。
それを防ぐ機能。
ショートカットキーと合わせて試して欲しい♪