Googleカレンダーの使い方。通知機能を使って忘れる。webでもiPhoneでも確認できます。

スケジュール管理は、Googleカレンダーのみ！

すべての予定をGoogleカレンダーに入れて、忘れる！

予定があるときは、Googleカレンダーに教えてもらう。

使用例を交えて、Googleカレンダーの使い方をお伝えします。

４０代５０代女性のための、パソコンやスマホ操作の、サポートをしています。

オシエテミリーです。

通知機能が素晴らしい！Googleカレンダー。

Googleカレンダーの何が素晴らしいって、

通知機能！

予定の時間の前に、メールや、スマホの画面に、通知（＝お知らせ）が来る機能のこと。

私の場合、デフォルトの設定（何も設定しない場合）が、↓こんな感じになっています。

この状態で何が起きるかというと、、、

予定時間の10分前に、

・メールでお知らせが来る

・スマホの画面にお知らせが来る。

という機能です。

これで、すっかり忘れてた予定も、思い出せます。

最初は大変！でも、あとがラク！

通知機能をセットするなんてめんどくさ～い。

と、思った方！多いと思います。

私も、最初は、この機能の良さがサッパリ分かりませんでした。

でも、使い慣れるうち、モヤモヤ頭で覚えておかなくてよいので、

結果、ラク。

と言うことに気づきました。

今、お持ちの紙の手帳、予定の１時間前に、スマホで教えてくれますか？

使用例①：歯医者さん

歯医者さんを出る前に、スマホ出して、Googleカレンダーに入れる。

歯医者さんで次の予約を決めた場合。

受付で次の予約日を聞いたら、

歯医者さんを出る前に、スマホ出して、Googleカレンダーに入れる。

ここポイント。試験に出ます。

家に帰ってから、診察券見て、スケジュール帳に書けばいいや～。

コレ、絶対ダメな例。

家に着いたら、それよりやらなければならないことが満載です。

・診察券出して、

・スケジュール帳出して、

やりますか？

ご飯の支度が先！

だったりしませんか？

歯医者さんを出る前に、スマホ出して、Googleカレンダーに入れる。

3分もかかりません♪

歯医者さんの場合の通知設定は、

メール：１日前

通知：２時間前

通知：１時間前

三段階くらい設定します。

仕様例②：zoomのURL

zoomの予定を聞いたら、即！Googleカレンダーに入れる。

zoomのイベントが当たり前になった今、時間は覚えてても、zoomのURLが見つからず、参加前に慌てた！

そんな経験、したことありませんか？

Facebookグループのどこかに書いてあったんだけど、投稿に埋もれて見つからない。

メールでもらったはずなんだけど、なぜか、zoomのURLが書いてあるメールだけが見つからない。

なんなんでしょうね。

肝心な時に神隠しにあったように、見つからない現象。

Facebookグループ、メール、LINEなどで、zoomのURLのお知らせが来たら、

即！文面をコピーして、Googleカレンダーに貼り付ける！

そして、歯医者さん同様、通知設定をします。

zoomの場合は、開始ギリギリまで、何かやってたりするので、３０分前・１０分前の通知設定します。

メール：１日前

通知：２時間前

通知：１時間前

通知：３０分前

通知：１０分前

仕様例③：ポイント付与日

ポイントが付与される日をセットしておく

最近は、キャンペーンに参加すると、デジタルポイントを頂くことが多くなりました。

先日、東京ガスのキャンペーン（←すっかり忘れてたけど）に参加し、節電成功したとのことで、1,000円分のデジタルギフトをもらいました。

いろんな選択肢の中から、nanacoポイントを選びました。

即、付与されるならよいのですが、〇日後、とか、月末など、ちょっと先の場合、Googleカレンダーに入れます。

入力例：nanacoに1,000ポイント入ってるか確認　東京ガス

ポイント付与日を入れる理由

ズバリ！思い出す時間がもったいないから。

ポイント付与日なんて、入れなくても、全然困りません。

なぜ、入れるのか？

それは、ポイントが付与されたのを気づいたとき、

この1,000ポイント、なんでもらったんだっけ？

と、過去の記憶を思い出す行為が、嫌なんです。時間の無駄。

思い出さなくてもいいのですが、なんかスッキリしないので、

あの時の、あのポイント、やっともらえた！

と、分かる方がすっきりします。

まとめ

スケジュールは、すべてGoogleカレンダーに入れて、忘れる！！

予定の前に、Googleカレンダーに教えてもらう！

慣れるまで、とても面倒です。

でも、Googleカレンダーから通知が来ると、達成感があります。

オシエテミリー　馬場　美里