【Gmail】メールの整理収納方法
受信トレイは常に空っぽ
受信トレイは、
・未読
・未解決案件
出来れば、空っぽを心掛ける。
受信トレイがごちゃごちゃしていると、
大事な情報も埋もれてしまう。
Gmailのメールの振り分け方法
1.メールを読む
2.不要と思ったらゴミ箱へ
とっておきたいものは、フォルダへ移動する。
3.振り分けるフォルダを作成する
4.ラベルの名前を入力
おススメの命名方法:日付(yyyymmdd)_内容
【日付】
2018年5月20日の場合、20180520。
桁数を揃えることで、きれいに並ぶ!!
今日の日付だったり、
お客様の場合は、初めてお問い合わせが
あった日にすることが多い。
【内容】
お客様のお名前や、メールの内容が
分かるものにする。
5.フォルダに移動され、受信トレイからいなくなる。
メールの習慣化
1.メールを読む
2.不要→ゴミ箱へ
3.とっておきたい→フォルダへ
スマホでも同じことが出来るので、
通勤電車の移動時間など、
隙間時間で、コツコツやるのもおススメ。