毎回入力するより、入力規則。
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毎回入力するより、入力規則。
Excelで入力するとき、
同じことを何度も入力するなんて、
チコちゃんに叱られます!!
Excelの機能『入力規則』を使うと、
効率よく、
整ったデータベースになります。
どんなとき使うの?
年賀状の住所データのExcel内には、
2か所、入力規則を使っています。
・フラグ(年賀状を送る送らないを判断する項目)
・分類(夫会社、夫親戚など)
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同じ言葉が入っていると、
統一感もあって、
見た目もグー☆
入力規則なんてどこにあるの?
ちょっと探すのが大変かも…。
Excelのタブ『データ』→『ツール』の中に居ます。
※ Excelのバージョンによって変わることがあります、
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『入力規則』の使い方
設定 → リスト を選択し、
元の値のところに、
入れたい言葉をセットします。
各言葉の間には、
『,』カンマ(半角英数字)を入れて区切ります。
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増えても大丈夫♪
途中で、入力する言葉が増えたら、
慌てずに!!
該当するセルを選択後、
入力規則のフォームを出して、
リストに、言葉を追加します。
ここがポイント!!
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□同じ入力規則が~
に、チェックを入れます。
これで、同じ入力規則をセットしている
セル全部に、同じ内容がセットされます。
入力規則を使って、
Excel出来る女子
目指しませんか?