すぐ出来る書類整理
押し出しファイリング
25年続いている私の収納法。
考案者の野口悠紀雄教授の本。
押し出しファイリングが進化したのか?!
と思い、
さっそく読んでみました。
紙の書類すべてデジタル化?!
押し出しファイリングについては、
特に変わることなく、
健在でした。
すっかりデジタル化して、
紙の書類がなくなってしまったのかと、
すこし不安でした( ̄▽ ̄;)
分類するな。ひたすら並べよ。
押し出しファイリングのモットー
分類するな。
ひたすら並べよ。
分類しないんです。
書類整理というと、
様々なファイル、ボックスなどのグッズを使って、
・学校
・保険
・契約書
etc.
と言った感じで、
分類する
方法がメジャーで、
喜ばれると思います。
しか~し、
どんどん分類していくと、
どうしても、
分類できないもの
が出てきます。
はて、この書類はどの分類・・・?
そして、
せっかく用意した、
フォルダーやら、ボックスが足りなくなり、、、
中途半端なまま、
終わる。。。_| ̄|○
お金かかりません。
押し出しファイリングは、
0円で始められます。
使い古しの角2封筒(A4が入る)があればOK!!
封筒に、中身を書いて、
棚に入れていくだけ!!
入れ方がポイント!!
一度出したら、
元に戻すのではなく、
手前に戻す。
すると、
おのずと、
よく使うものだけが
手前に集まり、
あまり使わないものが、
後ろにどんどん
押し出されていきます。
ポケットはひとつ
書類はすべて
この棚(=ポケット)だけ!!
と決めておくことが大事です。
この書類は特別だから。。。
と、いつもと違う場所に置くから、
行方不明になるのです。
紙は全てここに入れる!!
パスポートも入ってます(期限切れてるけど)。
ついでに、
現地通貨も入れておくと、
次に行くときに、
確か、どこかに余ってたハズ・・・。
ということがありません。
続けられる仕組み
簡単な仕組みだと続けられます。
新たにグッズが必要だったり、
少しでも手間があると、
それだけでせっかく入ったスイッチが
切れます。
この中に必ずある!!
この封筒が大量に並んでいると、
探しにくいかもしれませんが、
この中に必ずある!!
と、自分を信じて、
一つ一つ確認していけばOK(^_-)-☆
だまされたと思って、
やってみて欲しいです。
この押し出しファイリングが出来たら、
ScanSnap ix1500で、
データ化すると、
また、グッと紙が減らせますヨ♪
データ化する方法はこちら。
どうしよう。カレンダーが気になる。