書類整理_紙の断捨離_データ化してスッキリ2-期限付き書類のデータ化

デジタルオーガナイザー
ミリー です。

すぐ見たいプリント

スマホのアプリ、

Evernoteを開くと、

ドーン!!

必ず確認することがある

毎月発行される学校のお便りは、

超重要!!←私にとって

給食の有無

が載ってる…。

jpg=ジェイペグで保存

毎月発行されるような、

期間限定のプリントは、

すぐ見られる

jpg=ジェイペグで保存

つまり、

写メと同じ『画像』の形式にして、

スマホアプリ『Evernote』に入れています。

PDFだと、

1アクション増えます(^_^;)

期間限定の書類

・自治会からのお知らせ

・マンションの設備点検のお知らせ

・子どもの学校のお知らせ

etc

書類のほとんど?!

なんて思うくらい、

ほとんどの書類って、期限付き?!

ワンアクション。

すぐに見たいものは、

アクション数を少なくしておくと、

ストレスになりません。

PDFで保存する場合

次回、

書類を分類する4つの基準

②原本は要らないもの

PDFで保存する方法

お伝えします。

【おさらい】

書類を分類する4つの基準

①期限があるもの

②原本は要らないもの

③原本でとっておきたいもの

④不要なもの

書類も、モノのお片づけと同じ、

分類する基準をあらかじめ決めておくと、

作業が進みやすいです。

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